It's the final countdown

It’s the final countdown 

 

Je hebt lang uitgekeken naar deze wedstrijd, gaat jouw cluppie er dan eindelijk vandoor met de titel? Je haalt nog snel even een hapje en drankje en gaat op zoek naar je plekje op de tribune, je installeert je voor de televisie of je nestelt je voor de laptop. Waar je ook bent, je wilt AB-SO-LUUT geen seconde missen van wat er gaat gebeuren! 

 

De spelers betreden het veld; winst, verlies of worden het die slopende en onvoorspelbare shoot-outs….de zenuwen gieren door je lijf! De muziek neemt je mee en brengt je hartslag nog iets hoger tot het moment dat je je zenuwen bijna niet meer in bedwang hebt…en dan...dan begint de opkomstmuziek en formeren de gladiatoren zich in de line-up. Ze lopen achter elkaar naar de middenstip en ondertussen worden ze bij naam en rugnummer omgeroepen. De volksliederen of het anthem van het toernooi volgt; borst vooruit, meezingen…kippenvel... De omroeper benadrukt nog maar eens het belang van de wedstrijd en het aftellen van de laatste 10 seconden galmt vervolgens door de boxen op het veld, de tv of via livestream en volgt het fluitsignaal van de arbitrage….Let the game begin! 

 

Zo….het spannendste deel van mijn werk zit erop. De 10 minuten voor het begin van een wedstrijd zijn cruciaal. Scheidsrechters, spelers, coaches, omroeper, DJ, commentatoren, entertainment, cameramensen en veldorganisatie; allemaal moeten ze op het juiste moment acteren. Als de toss tussen de scheidsrechters en de aanvoerders uitloopt, moet er snel worden geschakeld en de tijd en muziek worden aangepast op de momenten die volgen. Dit kan je op elk moment doen tot aan de start van de wedstrijd, die staat vast. De opluchting als DJ is groot als het fluitsignaal op tijd klinkt en alles vlekkeloos is verlopen. In al mijn jaren als sportevent DJ zijn de perfecte opkomsten op één hand te tellen. Kortom flexibiliteit en creativiteit in die 10 minuten voor een wedstrijd zijn cruciaal.

 

Een vijftal tips helpt elke event DJ in de cruciale momenten voor de start van een wedstrijd of evenement. Lees ze door en doe er je voordeel mee!  

 

1.     Neem daags voor de wedstrijd contact op met de betrokken partijen zoals de omroeper, entertainer, wedstrijdleiding etc. Ten eerste heb je elkaar dan alvast even gezien of gesproken en ten tweede weet je dan wie waarvoor verantwoordelijk is. Hiermee verklein je de kans op last minute verrassingen en miscommunicatie. 

2.     Test de muziekinstallatie ruim voordat het publiek op de tribune zit. Doen de boxen het, werkt de microfoon, staat er een monitor en met wie kan je contact opnemen als de apparatuur alsnog hapert. Zorg dat je als DJ ook een portofoon krijgt zodat je in direct contact staat met de leiding.

3.     Beslis welke klok wordt aangehouden door alle betrokken partijen. Een klok die in het stadion op de schermen wordt getoond kan zomaar stoppen bij de laatste 2 minuten of zelfs een andere tijd aanduiden. Zorg dat één iemand de lead heeft over de tijd. Vaak is het handig als dit de veldorganisatie is die in contact staat met de tv en anders de DJ.  

4.     Zet de muziek die je voor de laatste minuten van de wedstrijd wilt gebruiken in een aparte afspeellijst. Dit scheelt scrollen door je muziekbibliotheek op een moment dat je geen extra stress kan gebruiken. Zet alle essentiële tunes in deze lijst zoals de anthem, jingles en volksliederen en test ze allemaal of ze het doen en volledig zijn! Zorg altijd voor enkele extra tunes in deze afspeellijst die je kan inzetten bij onverwachte momenten. 

5.     Als alles verkeerd gaat en de tijdslijn compleet in de war loopt….focus je dan vooral op de belangrijkste momenten. Dit zijn de volksliederen/ anthem en de 10 seconden countdown tot aan de wedstrijd. 

 

Belangrijk om altijd te weten is dat het publiek niet weet wanneer welke tune ingezet had moeten worden, ze weten wel wanneer de wedstrijd had moet beginnen! Maak al je keuzes daarom in volle overtuiging, focus je op de eindtijd en blijf in contact met alle betrokkenen. En het allerbelangrijkste…..blijf altijd glimlachen en geniet!